Sachbearbeiter Schulverwaltung, Administration Personal und Tagesstrukturen (w/m/d)

Arbeitsort

Oberrieden (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der Personalprozesse für die Tagesstrukturen sowie für die Lehrpersonen der Sekundarstufe, von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten
• Administrative Drehscheibe der Tagesstrukturen, Unterstützung der Leitung in allen administrativen Belangen und Ansprechperson für Eltern
• Koordination von Abläufen und Terminen, Verrechnung von Klassenlagern sowie Organisation des jährlichen Jahresschlussessens für das gesamte Schulpersonal
• Allgemeine administrative Aufgaben, Telefondienst, Verfassen von Protokollen sowie Unterstützung der Kolleginnen in der Schulverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Tagesstrukturen, Lohnbuchhaltung und dem Team der Schulverwaltung

Was Sie mitbringen

• Dreijährige kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Exakte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Auge für Details
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie freundliche und stilsichere Kommunikation
• Belastbarkeit, Überblick und Gelassenheit auch in hektischen Phasen
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Interesse an Personal- und Schuladministration
• Teamgeist, Humor und kameradschaftliches Miteinander
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen

Was Sie erwartet

• Eingespieltes Team mit unkompliziertem Miteinander und kurzen Wegen
• Eigener Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
• Jahresarbeitszeit und mindestens 27 Ferientage
• Möglichkeit für Remote-Work an einem Tag pro Woche
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übergesetzliche Arbeitgeberbeiträge an die Sozialversicherungen
• Übernahme der Prämien für Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallversicherung
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV und kostenlosen Parkplätzen in Gehdistanz

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!