Sachbearbeiter Schulverwaltung Administration Personal und Tagesstrukturen (w/m/d)

Arbeitsort

Oberrieden (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der Personalprozesse für die Tagesstrukturen sowie für die Lehrpersonen der Sekundarstufe, von Eintritten und Mutationen bis zu Austritten
• Administrative Drehscheibe der Tagesstrukturen, Unterstützung der Leitung TAS in sämtlichen administrativen Belangen
• Ansprechperson für Eltern bei administrativen Anliegen
• Koordination von Abläufen und Terminen, Verrechnung von Klassenlagern
• Organisation des jährlichen Jahresschlussessens für das gesamte Schulpersonal
• Allgemeine administrative Aufgaben, Telefondienst und Verfassen von Protokollen
• Unterstützung der Kolleginnen in der Schulverwaltung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Tagesstrukturen, Lohnbuchhaltung und der Schulverwaltung

Was Sie mitbringen

• Dreijährige kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Exakte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Auge für Details
• Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliche und stilsichere Kommunikation
• Belastbarkeit und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen, insbesondere zwischen März und September
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft, Interesse an Personal- und Schuladministration
• Teamgeist und ein kameradschaftliches Auftreten
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen

Was Sie erwartet

• Eingespieltes Team mit kurzen Wegen und gegenseitigem Vertrauen
• Zentrale Aufgaben mit viel Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Schule
• Jahresarbeitszeit und mindestens 27 Ferientage
• Möglichkeit für Remote-Work an einem Tag pro Woche
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übergesetzliche Arbeitgeberbeiträge an die Sozialversicherungen
• Übernahme der Prämien für Krankentaggeld- und Nichtbetriebsunfallversicherung
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV und kostenlose Parkplätze in Gehdistanz

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!