Sachbearbeiter Administrationsteam Empfang (w/m/d)

Arbeitsort

Rheinfelden (Aargau)

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung der Telefonzentrale von zwei Fachstellen
• Organisation und Sicherstellung des Empfangs als erste Anlaufstelle für betroffene Personen, Netzwerkpartner und Dritte
• Administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und/oder Buchhaltung
• Verarbeiten der eingehenden und ausgehenden Post

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Buchhaltung im Bereich Berufsbeistandschaft/KESD, Gemeindewesen oder Sozialversicherungen
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen
• Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, mündlich und schriftlich
• Aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am direkten Klientelkontakt

Was Sie erwartet

• Selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Gut erschlossener Arbeitsort
• Austausch und Unterstützung von zwei Teams mit über 30 Mitarbeitenden
• Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung sowie der Krankentaggeldversicherung
• 25 bis 32 Ferientage, altersabhängig gemäss Personalreglement
• Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet, unabhängig von Präsenztagen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!