Sachbearbeiter Zentrale Studienadministration und International Office (w/m/d)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Erfassen und Pflegen von Daten in den Hochschuladministrationssystemen Evento und Mobility Online
• Unterstützung der Zentralen Studienadministration bei Immatrikulationen, Semesteranmeldungen, Semesterrechnungen, Studienbestätigungen, Abschlussdokumenten und Exmatrikulationen
• Bearbeiten der Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden
• Zentrale Ansprechperson für Fragen zur studentischen und Mitarbeitendenmobilität sowie für Anliegen internationaler Studierender
• Erstellen und Aktualisieren von Informationsmaterialien sowie Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Thema Mobilität
• Pflege und Aktualisierung der Inhalte zum Bereich International auf der Website und im Intranet
• Kontierung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeiten von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, zum Beispiel im Schalter- und Telefondienst, bei der Post sowie bei der Bestellung von Büromaterial

Was Sie mitbringen

• Teamfähige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Übernahme von Verantwortung
• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden
• Geduld, Verständnis und zuvorkommende Haltung im Umgang mit unterschiedlichen Anliegen
• Erfahrung im Hochschulbereich oder International Office von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Versierter Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
• Erfahrung mit Evento, Mobility Online oder ähnlicher Hochschuladministrationssoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und proaktives Mitdenken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden

Was Sie erwartet

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!