Sachbearbeiter Bauinspektorat/Bausekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Zuchwil (Solothurn)

Ihr Aufgabengebiet

• Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes
• Führung und Bewirtschaftung der Bau-Dossiers wie Baugesuche, Bauvoranfragen und baupolizeiliche Verfahren
• Erfassung von Geschäftsfällen, Fristenkontrolle und Terminverwaltung
• Vorbereitung der Unterlagen für Baukontrollen, Bauabnahmen und Sitzungen
• Korrespondenz, Protokollführung und Aktenmanagement
• Gebühren- und Kostenverarbeitung wie Rechnungsstellung, Verfügungsentwürfe und Mutationen in Fachapplikationen
• Fachliche Unterstützung je nach Profil
• Mitarbeit bei der Erstellung von Verfügungsentwürfen und Stellungnahmen
• Unterstützung bei baupolizeilichen Verfahren und Rechtsmittelprozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und digitalisierten Arbeitsabläufen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder im Bauinspektorat von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit eBau oder ähnlichen Fachapplikationen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich in baurechtliche Themen einzuarbeiten

Was Sie erwartet

• Verantwortung, Flexibilität und eine gesunde Work-Life-Balance inklusive betrieblichem Gesundheitsmanagement
• Aufgestelltes Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen im Rahmen der geltenden Dienst- und Gehaltsordnung
• Gute Pensionskassenlösung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!