Sachbearbeiter Administration Berufsbeistandschaft (w/m/d)

Arbeitsort

Neuhausen am Rheinfall (Schaffhausen)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage
• Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking
• Geltendmachung von Ansprüchen bei Krankenkassen, Sozialversicherungen und EL, Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten
• Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse
• Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage
• Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
• Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten
• Freude am persönlichen Austausch und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Was Sie erwartet

• Sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung des Fachbereichs aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!