Sachbearbeiter Telefonzentrale & Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Muri (Aargau)

Ihr Aufgabengebiet

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie Pflege der Fahrzeugliste
• Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche, Berufseinsteiger willkommen
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil

Was Sie erwartet

• Bezahlter freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen
• Jubiläumsprämie mit Wahl zwischen Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen
• Kostenlose und vertrauliche Beratung bei schwierigen Situationen
• Vergünstigte Mobile-Abo-Konditionen für dich und deine Familie
• Vermittlungsprämie bei erfolgreicher Weiterempfehlung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!