Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Kreuzlingen (Thurgau)

Ihr Aufgabengebiet

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Anliegen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Projektleitenden
• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Pendenzen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung und Digitalisierung der administrativen Prozesse
• Ferienvertretung zu 100%

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
• Professionelle, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit der nötigen Diskretion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Bereitschaft und Potenzial zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung und weiterführender Assistenzaufgaben

Was Sie erwartet

• Bezahlter freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Ferientage einzukaufen
• Jubiläumsprämie für langjährige Mitarbeitende
• Kostenlose, vertrauliche Beratung über externe Fachstelle bei schwierigen Situationen
• Vergünstigte Mobile-Abo-Konditionen für Mitarbeitende und Familie
• Vermittlungsprämie bei erfolgreicher Weiterempfehlung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!