Sachbearbeitung Buchhaltung & Administration Soziales (w/m/d)

Arbeitsort

Nussbaumen (Aargau)

Ihr Aufgabengebiet

• Führen der Klientenbuchhaltung in Tutoris für Sozialhilfe, Alimentenbevorschussung und Elternschaftsbeihilfe
• Vorbereiten von Zahlungsläufen, Verbuchen und Kontrollieren von Rechnungen sowie Zahlungsein- und Ausgängen, korrekte Kontierung sicherstellen
• Regelmässige Abstimmungen zwischen Tutoris und der Finanzbuchhaltung, Klärung von Differenzen mit der Finanzabteilung
• Überwachen von Rückerstattungen und Rückzahlungen, bereinigte finanzielle Situation bei Fallabschlüssen sicherstellen
• Erstellen der Quartalsabrechnungen im Flüchtlingsbereich und Kontrolle der Rückvergütungen
• Mitwirken beim Jahresabschluss sowie bei statistischen und finanziellen Auswertungen
• Einreichen von Rechnungen bei Krankenkassen und Sozialversicherungen zur Rückerstattung, administrative Aufgaben im Bereich Prämienverbilligung
• Bearbeiten von Rückerstattungs- und Verrechnungsfällen mit Sozialversicherungen, Erstellen von Schlussabrechnungen, Geltendmachen vergütungsfähiger Gesundheitskosten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Arbeiten sowie punktuell am Kundenschalter und am Telefon

Was Sie mitbringen

• KV-Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
• Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem Sozialdienst von Vorteil
• Erfahrung mit einer Klienten- oder Nebenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Rückerstattungen, Verrechnungen und Abschlussarbeiten
• Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Sozialhilfe und Sozialversicherungen von Vorteil
• Kenntnisse von Tutoris sehr erwünscht, Kenntnisse von Abacus oder vergleichbaren Finanzsystemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Sozialhilfe und im Sozialversicherungsbereich von Vorteil
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
• Freude an der Teamarbeit, klare Kommunikation, zuverlässiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Was Sie erwartet

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit viel Selbständigkeit
• Möglichkeit, Buchhaltungs- und Administrationsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Direkter, fachlicher Austausch innerhalb der Abteilung und mit der Finanzabteilung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Engagiertes und kollegiales Team

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!