Mitarbeiterin Administration und Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Gerlafingen (Solothurn)

Ihr Aufgabengebiet

• Führung des Synodesekretariats
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Versammlungen, inklusive Teilnahme an zwei Synodalversammlungen ausserhalb der Bürozeiten
• Selbstständige Protokollführung
• Koordination von Terminen und Pendenzen
• Telefon- und Empfangsdienst
• Betreuung und Pflege der Website
• Betreuung von Behörden, Kirchgemeinden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Allgemeine administrative Arbeiten und Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei Steuererklärungen und weiteren Treuhandmandaten

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an vielfältigen Aufgaben
• Interesse an kirchlichen, gesellschaftlichen und öffentlichen Themen

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Kleines, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!