Höhere Sachbearbeitung in der Gemeindeschreiberei sowie im Bestattungs-, Siegelungs- und Erbschaftsdienst – auch Job-Sharing möglich (w/m/d)

Arbeitsort

Muri bei Bern (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Assistenzaufgaben für das Gemeindepräsidium
• Administrative Aufgaben rund um den Parlamentsbetrieb
• Bei Eignung und Interesse: Übernahme einer Kommission, rund 10 Sitzungen pro Jahr
• Administrative Aufgaben rund um Abstimmungen und Wahlen
• Unterstützung beim Einbürgerungsprozess inkl. Einbürgerungsgespräche
• Gemeindepolizeiliche Aufgaben, z.B. Amts- und Vollzugshilfe, Gastgewerbe
• Weitere administrative Tätigkeiten
• Entgegennahme von Todesfallmeldungen
• Ausfertigung aller internen und externen Mitteilungen im Zusammenhang mit Todesfällen und Beerdigungen
• Terminkoordination der Beerdigungen mit Angehörigen, Kirchgemeinde und Friedhofpersonal
• Planung und Durchführung von Siegelungen inkl. administrativer Aufgaben
• Administrative Arbeiten und Abklärungen bei ausgeschlagenen Verlassenschaften
• Testamentseröffnungen an gesetzliche und eingesetzte Erben

Was Sie mitbringen

• Weiterbildung zur Bernischen Gemeindefachperson
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion, idealerweise in einer Gemeindeschreiberei und/oder einem Notariat
• Gespür für Menschen, politische Themen und das Machbare
• Gut organisiert, pragmatisch und diskret
• Hohe Sozialkompetenz und angenehmer Umgang

Was Sie erwartet

• Selbständige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Motiviertes und unterstützendes Team
• Professionell aufgestellte Verwaltung mit kurzen Entscheidungswegen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• Attraktive Aus- und Weiterbildungskonditionen
• Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!