Sachbearbeiter Bewirtschaftung & Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Kunden freundlich und professionell empfangen und die Telefonzentrale betreuen
• Telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern bearbeiten
• Ein- und ausgehende Post koordinieren sowie Unterlagen digitalisieren und ablegen
• Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter bei der Verwaltung der Immobilienportfolios unterstützen, inklusive Reparaturaufträge sowie Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen
• Büromaterial beschaffen und bewirtschaften sowie Meeting- und Aufenthaltsräume einsatzbereit halten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossener Lehrgang als Sachbearbeiter Immobilien oder Kurs als Quereinsteiger Assistenz Immobilienbewirtschaftung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sichere und freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Rimo R5 von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten
• Kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team
• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!