Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Bubikon (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Export-Abteilung in administrativen Bereichen, z.B. Auftragseingangsarbeiten im ERP-System
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei Botschaften und Konsulaten
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während der Geschäftszeiten
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines behördlichen Meldeprozesses
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie laufend neue Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Bereitschaft, zu 100 % vor Ort zu arbeiten

Was Sie erwartet

• Vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und schnell wachsenden Technologieunternehmen
• Individuelle Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
• Modernes, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!