Exportsachbearbeiter (w/m/d)

Arbeitsort

Rotkreuz (Zug)

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zum Versand
• Organisation, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Zustellung
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Zollagenten und internen Fachbereichen
• Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen sowie relevanten Exportdokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Aussenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften
• Prüfung länderbezogener Anforderungen sowie Embargo- und Sanktionsbestimmungen
• Pflege von Warentarifnummern und Ursprungsnachweisen
• Bearbeitung von Präferenznachweisen wie EUR.1 und Lieferantenerklärungen
• Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandpapieren
• Prüfung, Verwaltung und Archivierung exportrelevanter Dokumente
• Betreuung internationaler Kunden bei exportbezogenen Fragen
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Sondertransporten
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung
• Pflege exportrelevanter Stammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Zollprüfungen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Export- und Logistikprozessen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann für Gross- und Aussenhandelsmanagement
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Logistik von Vorteil
• Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht sowie Verständnis für internationale Versandprozesse
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Zoll
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern aus verschiedenen Ländern
• Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
• Verantwortungsvolle Position mit Fokus auf Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit
• Langfristige berufliche Perspektive mit Aussicht auf Festanstellung bei entsprechender Eignung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!