Sachbearbeiter Administration, Abteilung Mittelschulen (w/m/d)

Arbeitsort

Chur (Graubünden)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
• Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
• Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen, z. B. Unterstützung bei Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze
• Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
• Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
• Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden von Vorteil (Übertritte Primar-Sek I-Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS)
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, sowie Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
• Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April

Was Sie erwartet

• Flexible Arbeitszeitmodelle, wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!