Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Arbeitsort

St. Margrethen (St. Gallen)

Ihr Aufgabengebiet

• Pflege und Mutation von Kundenstammdaten sowie Erfassung von Serviceaufträgen
• Kontrolle, Fakturierung und Versand von Rechnungen für Verkaufs- und Serviceaufträge
• Bereitstellung von Zolldokumenten für den Import- und Export-Versand
• Entgegennahme, Auskunftserteilung und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang, Registrierung und Weiterleitung von Gästen an die zuständigen Personen
• Bearbeitung und Verteilung des digitalen sowie physischen Posteingangs
• Klassifizierung der Eingangsrechnungen im digitalen Eingangsrechnungsprozess
• Frankierung und Bereitstellung des Briefversands
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen und Tagungen
• Abwicklung von Barverkäufen

Was Sie mitbringen

• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung
• Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden und erfolgreichen Unternehmen
• Fundierte und praxisorientierte Einarbeitung mit persönlichen Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!