Sachbearbeiter Empfang (w/m/d)

Arbeitsort

Oensingen (Solothurn)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Empfangs, Besucherverwaltung und Zugangskontrolle
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Betreuung des internen Verkaufsladens
• Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen
• Verarbeitung des Postein- und Postausgangs
• Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten
• Assistenzaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch
• Protokollführung
• Stellvertretung der Teamkollegin bei Ferien oder Krankheit

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung am Empfang und in administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit
• Bereitschaft für flexible Arbeitstage sowie 100 %-Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit

Was Sie erwartet

• Mindestens 25 Ferientage und elektronische Zeiterfassung mit Kompensationsmöglichkeit
• Frisch zubereitetes Essen im Personalrestaurant sowie vergünstigte Produkte im Outlet
• Gute Anbindung an den ÖV, Zuschüsse für Tickets und Parkmöglichkeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigte Reka-Checks und Fitness-Abos
• Firmenevents wie Abteilungsevent und Firmenlauf
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge, Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und Empfehlungsprämien
• Übernahme von zwei Dritteln der Pensionskassenbeiträge
• Flexible Teilzeitmodelle und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!