Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Fribourg (Freiburg)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Bearbeitung der Studierenden während der gesamten Ausbildung sicherstellen (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung usw.)
• Organisation und akademische Verwaltung unterstützen (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen
• Empfang betreuen sowie Studierende und Dozierende beraten und informieren
• Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Was Sie mitbringen

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgeprägter Organisationssinn für ein komplexes Umfeld mit hohem Volumen an Sitzungen und Beteiligten sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia, und Interesse, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Was Sie erwartet

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!