Assistent Administration & Sachbearbeitung (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts: Posteingang und -ausgang, formelle Prüfung von Aufnahmegesuchen und Prüfberichten, Erfassung von Mutationen in der Datenbank, Aktualisierung von Mitgliederdossiers, physische und elektronische Ablage
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern in administrativen Belangen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin und des Legal & Compliance Teams
• Agendaführung und Fristenkontrolle

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sachbearbeitung, vorzugsweise bei einer Behörde, einer Anwaltskanzlei oder einem Treuhandbüro
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Integre, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität, Erfahrung mit Mac-Systemen von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitige Arbeit in einem kollegialen, eingespielten Team
• Gutes Arbeitsklima
• Faire Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktiver Standort mitten im Seefeld

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!