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Assistenz / Sachbearbeitung in der Administration (w/m/d)

⌖ Zürich (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement, inkl. Veranstaltungen, Konferenzen und Referentenanfragen an den CEO
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
Sichtung, Zuordnung, Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Verantwortung für interne administrative Prozesse wie Facility Management, Abrechnungsthemen und Schlüsselverwaltung
Stellvertretung im Team Administration

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Versierter Umgang mit MS Office
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Zuverlässig und belastbar
Teamplayer mit Freude an einem lebhaften und dynamischen Umfeld

Was Sie erwartet

Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
Aufgeschlossenes und professionelles Team
Attraktive Rahmenbedingungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

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