KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (W/M/D)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Pflege von Kunden-, Bewohner- und Standortlisten
• Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, Zahlungseingängen und Unterlagen für die Buchhaltung
• Durchführung und Dokumentation von Inventuren sowie Pflege und Verwaltung des Inventars an unseren Standorten
• Ablage, Dokumentenpflege sowie Vor- und Nachbereitung interner Unterlagen
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie Beantwortung und Weiterleitung
• Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenkontakten und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Standorte
• Mithilfe bei Werbe- und Promotionsaktionen innerhalb unserer Partnerhäuser
• Unterstützung beim Verkauf und bei der Organisation unserer geplanten Boutique

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Administration / Büroorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools sowie Bereitschaft, KI im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu Ende zu führen
• Freundliches und professionelles Auftreten; Erfahrung im Gesundheits- oder Seniorenbereich von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
• Flexible Einsatzplanung nach Absprache
• 13. Monatslohn sowie langfristige Perspektive mit Ausbaupotenzial

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!