Receptionist/ Front Desk Professional (w/m/d)

Arbeitsort

Baar (Zug)

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang von Kunden, Besuchern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern auf freundliche und professionelle Art
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei der Zutrittskontrolle, inklusive Besucherregistrierung und Koordination von Besucherparkplätzen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inklusive internationaler Paketsendungen und gelegentlicher Zollabwicklung
• Mitwirkung bei der laufenden Verbesserung von Empfangsprozessen, Projekten und Servicestandards
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie anderen Teams und dem Customer-Care-Team im Tagesgeschäft, inklusive gelegentlicher Einsätze ausserhalb der regulären Bürozeiten
• Administrative Aufgaben, leichte Reinigungsarbeiten im Empfangsbereich sowie Materialverwaltung inklusive Bestandskontrolle und Nachbestellung

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im professionellen Empfang, Front Desk, in Corporate Services oder in der gehobenen Hotellerie
• Gepflegtes, service-orientiertes Auftreten mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und diskreter, respektvoller Umgang mit Kunden, Besuchern, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
• Zuverlässige, proaktive, flexible und belastbare Arbeitsweise, auch in hektischen oder zeitkritischen Situationen
• Teamfähigkeit kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auf hohem Niveau zu erledigen
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Attraktive Entlöhnung inklusive leistungsabhängiger Boni und täglicher Essenszulage
• Internationales Arbeitsumfeld mit Austausch mit erfahrenen Fachleuten
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen, Mentoring-Programme und eine interne Lernplattform
• Moderne Infrastruktur mit vielfältigen Verpflegungsmöglichkeiten und kostenlosem Fitnessangebot
• Teilnahme an Firmenanlässen, Teamaktivitäten und Freiwilligenprojekten
• Sabbatical-Programm: ein Monat frei nach jeweils fünf Dienstjahren

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!