Sachbearbeiter Administration & Empfang (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Telefonate entgegennehmen, Kunden und Geschäftspartner betreuen und Anliegen weiterleiten
• Allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten, Termine koordinieren und Sitzungen mitorganisieren
• Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen im Büro unterstützen
• Bei Personalunterlagen, Ein- und Austritten, Arbeitszeiten, Spesen sowie Themen rund um Lernende mitwirken

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Erfahrung in der Administration eines KMU von Vorteil
• Kommunikativ, freundlich, organisiert, selbstständig und zuverlässig
• Sichere Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU, von Vorteil

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Geregelte Arbeitszeiten während der Öffnungszeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe mitzugestalten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!