Sachbearbeiter Administration & Office Management (w/m/d)

Arbeitsort

Pfäffikon (Schwyz)

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Arbeitsumfelds
• Direkte administrative und organisatorische Unterstützung des Head Managements im Tagesgeschäft, inklusive Terminorganisation, Korrespondenz und Koordinationsaufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher Fachbereiche sowie selbstständige Bearbeitung allgemeiner Anliegen
• Freundlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und schriftlichen Anfragen sowie Betreuung zentraler Postfächer und Verteilung der Eingangspost
• Pflege der zentralen Firmenagenda und Abstimmung von Terminänderungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten im CRM-System sowie strukturierte Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Koordination von Büromaterial, Bestellungen, Verpflegung und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Teamevents sowie bei administrativen Prozessen rund um Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Administration oder Office Management
• Aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit gepflegtem, professionellem Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick behalten
• Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Absolute Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

Was Sie erwartet

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zu sämtlichen Fachbereichen
• Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung interner Abläufe
• Kurze Kommunikationswege und enge Zusammenarbeit im Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und professionelles Arbeitsumfeld
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Pfäffikon SZ

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!