Sachbearbeiter Prüfungsorganisation (w/m/d)

Arbeitsort

Bern (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren
• Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit Studiengangsleitenden, Dozierenden, Klavierbegleitenden und Studierenden koordinieren
• Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren
• Datenpflege für die Aktualisierung von Formularen, Merkblättern und Informationen sicherstellen
• Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen, z.B. Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken und Notenbekanntgaben erstellen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau EFZ mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrung im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil
• Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Was Sie erwartet

• Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und Raum für eigene Ideen
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Verständnis für familiäre Pflichten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!