Sachbearbeiter Studierendenadministration (w/m/d)

Arbeitsort

Biel (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Dezentrale Studierenden- und Lehradministration für den Studiengang MSc Resilient Cities and Communities sicherstellen: Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Module buchen, Noten kontrollieren, Zeugnisse und Diplome erstellen
• Als erste Anlaufstelle für Studierende den Telefon- und Schalterdienst übernehmen sowie Korrespondenzen und Mailings an Interessierte und Studierende verfassen
• Die Studiengangsleitung administrativ unterstützen
• Infoveranstaltungen und weitere Anlässe organisieren und koordinieren
• Lehrevaluationen aufsetzen und durchführen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Motivation zur präzisen Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag die Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielfältiges Aufgabengebiet in einer wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion
• Viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Berufsfeldern
• Unkomplizierter Austausch über Abteilungsgrenzen hinaus
• Angenehmer Umgangston und viel Kollegialität

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!