Sachbearbeiter Weiterbildung & Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Näfels (Glarus)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Betreuung der beiden CAS-Lehrgänge
• Betreuung und Beratung von Interessierten und Studierenden
• Koordination und Kommunikation mit der HWZ, den Dozierenden und den Teilnehmenden
• Organisation und Vorbereitung der Unterrichtstage sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege und Administration der digitalen Lernplattform
• Rechnungsstellung sowie allgemeine administrative Aufgaben rund um die Lehrgänge
• Unterstützung der Zentralen Dienste im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Anfragen
• Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Organisation der digitalen Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zur Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Erfahrung mit Lernmanagement-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Bereitschaft, gelegentlich an Veranstaltungen teilzunehmen

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit mit der HWZ sowie erfahrenen Fachpersonen und Dozierenden
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
• Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!