Sachbearbeitung (Fachperson Administration) mit digitaler Affinität (w/m/d)

Arbeitsort

Wohlen (Aargau)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbständige Führung des Sekretariats am Standort Wohlen
• Telefonische Erstauskunft, Terminvereinbarung und Empfang von Klientinnen und Klienten
• Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Suchtberaterinnen und Suchtberater
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei digitalen Anwendungen als Super-User, inklusive selbständigem Ausprobieren von Lösungswegen und Einbezug des externen IT-Supports bei Bedarf
• Mitbewirtschaftung unserer Website
• Regelmässige Zusammenarbeit mit der Administration in Lenzburg und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung
• Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Wertschätzender und sicherer Umgang mit Menschen in unterschiedlichen und teilweise belastenden Lebenssituationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine unkomplizierte Arbeitsweise
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise im Sozialbereich
• Digitales Verständnis, technisches Flair und Eigeninitiative beim Erlernen neuer Programme
• Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung mit der Bewirtschaftung von Websites, zum Beispiel mit WordPress, von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitige und selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Engagiertes und interdisziplinäres Team
• Offene und initiative Stiftung als Arbeitgeberin
• Sorgfältige Einarbeitung in interne und digitale Arbeitsinstrumente

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!