Sachbearbeiter Bewirtschaftung & Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Kunden freundlich und professionell empfangen und die Telefonzentrale betreuen
• Telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern bearbeiten
• Ein- und ausgehende Post koordinieren sowie Unterlagen digitalisieren und ablegen
• Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios unterstützen
• Reparaturaufträge erteilen sowie Mietverträge, Nachträge und Vereinbarungen erstellen
• Büromaterial bedarfsgerecht bewirtschaften und beschaffen sowie Meeting- und Aufenthaltsräume einsatzbereit halten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossener Lehrgang als Sachbearbeiter Immobilien oder Quereinstieg als Assistenz Immobilienbewirtschaftung mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sichere und freundliche Kommunikation, Freude an Teamarbeit
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit Überblick auch in hektischen Situationen
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Rimo R5 von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten
• Kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team
• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!