Sachbearbeiter Projektadministration (w/m/d)

Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration
• Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle)
• Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen
• Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen
• Datenpflege im ERP-System
• Diverse administrative Aufgaben
• Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Baubranche
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
• Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert

Was Sie erwartet

• Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau, top Infrastruktur
• Fairer Lohn x13, Gleitzeit, transparente Überstundenregelung, Ferienkauf
• Homeoffice (positionsabhängig) und Teilzeitmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Strukturiertes Onboarding, Du-Kultur, Mitarbeiterevents und Prämien zu diversen Anlässen
• Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst
• Dachterrasse mit Pool

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!