Stellenangebot

Kaufmännische Mitarbeitende Verwaltung mit Projektmitarbeit (w/m/d)

⌖ Dielsdorf (Zürich) · Festanstellung

Jetzt bewerben

Arbeitsort

Dielsdorf (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Mitarbeit in Projekten der Roadmap Vision 2030, z.B. Liegenschaften, Gesundheits- und Krisenmanagement, Datenschutz und Digitalisierung
Übernahme klar umrissener Arbeitspakete in Projektteams
Rechnungsführung sowie Mitarbeit bei Budget und Jahresrechnung
Unterstützung bei Lohnläufen und Sozialversicherungsabrechnungen
Administrative Bewirtschaftung der Mietobjekte und Koordination von Unterhalt und Wartung
Beschaffung und Verwaltung von Mobiliar, Inventar und Schlüsseln
Verwaltung von Nutzungsberechtigungen und Verträgen sowie Koordination von ICT-Hardware und Telefonie
Umsetzung der Vorgaben zu Datenschutz und Informationssicherheit im Alltag
Pflege der Website
Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Aufbereitung und Archivierung von Dokumenten, Reglementen und Auswertungen
Übernahme definierter Stellvertretungen innerhalb der Verwaltung

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse der Rechnungslegung nach HRM2 sowie des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (IDG)
Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
Erfahrung mit CMI, WWSoft und Lohn-ELM von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Verschwiegenheit sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwartet

Fest reserviertes Zeitgefäss für die Projektmitarbeit
Mitwirkung in einem laufenden Entwicklungsprozess mit direkt sichtbarer Wirkung
Engagiertes Team aus Verwaltung, Schulpsychologie, Logopädie und Psychomotorik
Zeitgemässe Infrastruktur in Dielsdorf
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Option auf anschliessende Festanstellung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

Interessiert?

Erstellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in wenigen Minuten. Wir stellen Ihr Profil dem Unternehmen vor. Bei Interesse meldet es sich direkt bei Ihnen. Für Sie kostenlos.

Jetzt bewerben

Ratgeber für Ihre Bewerbung:
Arbeitsbewilligung für Handwerker aus Deutschland und Österreich: Ausweis G, L, B und Meldeverfahren (2026)
Facharbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz: die Unterschiede
Weiterbildung als Facharbeiter in der Schweiz: Ihre Wege nach der Lehre