Stellenangebot

Mitarbeitende Empfang & Sekretariat (w/m/d)

⌖ Basel (Basel-Stadt) · Festanstellung

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Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

Erste Ansprechperson für Kunden, Handwerker und Partner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
Selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
Postverarbeitung digital und physisch
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten wie Listen führen, Mieterdossiers beschriften, Briefe erstellen, Register anlegen, Waschpläne erstellen
Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
Verwaltung der Liegenschaftsunterlagen
Regelmässige und konsequente Ablage digital und physisch
Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
Bei Bedarf Unterstützung des Office-Teams

Was Sie mitbringen

Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsicher in der Korrespondenz
Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook sowie Zahlenflair
Selbstständige und vorausschauende Organisation der eigenen Aufgaben
Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen
Selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Freude an einem lebhaften Umfeld, kommunikativ und flexibel

Was Sie erwartet

Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

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