Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Überblick über den Praxisalltag behalten, Prioritäten setzen und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt
• Erste Ansprechperson vor Ort für Team und Fachpersonen, Leitung auf dem Laufenden halten
• Verantwortung für die Lernenden: Einarbeitung, Anleitung und Begleitung
• Empfang, Terminplanung und Kommunikation mit Klientinnen, Angehörigen und externen Stellen
• Pflege der Klientendossiers, Dokumentenmanagement sowie Versand und Ablage
• Mitarbeit in Praxisorganisation, Zahlungsmonitoring und Prozessentwicklung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration
• Erfahrung in der Anleitung und Betreuung von Lernenden oder Praktikanten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
• Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer Arztpraxis sowie Kenntnisse in Tomedo und Apple-Produkten
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch in hektischen Momenten den Überblick behalten
• Freundliches, ruhiges und verbindliches Auftreten

Was Sie erwartet

• Wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und zentrale Lage
• Sechs Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und Fitpass-Abo
• Flache Hierarchie und effiziente Prozesse
• Vielseitige Schlüsselrolle mit viel Verantwortung und direktem Draht zur Leitung
• Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Abläufe und Einbringen eigener Ideen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!