Receptionist (w/m/d)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Besucher, Kandidaten und neue Mitarbeitende empfangen und begleiten, inklusive Anmeldung, Badges, Gepäckhilfe, Fundsachen und Lieferungen koordinieren
• Telefon, E-Mails und Anfragen am Empfang bearbeiten und auf Anlässe und Besucherbedürfnisse eingehen
• Empfang und Meetingräume stets gepflegt halten, inklusive Aufbau für Meetings und Events gemäss Vorgaben
• Meetingräume überwachen und instand halten: Möbel, Beschilderung, AV-Technik, Temperatur und Verbrauchsmaterial
• Raumbuchungssysteme in Outlook, Raumplaner und SharePoint verwalten und Anzeigen sowie Kalender aktuell halten
• Mit Sicherheits- und Reinigungsteams zusammenarbeiten, um Meetings und Events reibungslos zu koordinieren
• Das Facility-Team unterstützen bei Störungsmeldungen, Post- und Kurierdienst, Begehungen, Platzaudits und administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Erfahrung am Empfang, im Concierge-Bereich oder in einer ähnlichen kundenorientierten Funktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Französisch
• Gute PC-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Ausgeprägte Kundenorientierung und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Hohe Genauigkeit sowie Ruhe und Professionalität auch in stressigen Situationen
• Gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint) und Copilot, flexibel und teamübergreifend einsetzbar

Was Sie erwartet

• Zahlreiche individuelle Benefits

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!