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Sachbearbeiter Administration & Backoffice (w/m/d)

⌖ Oensingen (Solothurn) · Festanstellung

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Arbeitsort

Oensingen (Solothurn)

Ihr Aufgabengebiet

Verwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung eingehender E-Mails
Telefonischer Kontakt mit Kundinnen, Kunden, Partnern, Lieferanten, Behörden und Versicherungen
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Vorbereitung, Kontrolle und Auslösung von Zahlungen
Unterstützung beim Mahnwesen und bei offenen Posten
Administrative Unterstützung bei Angeboten, Offerten und Kundenunterlagen
Pflege und einfache Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Vertragsdaten
Einfaches Portfoliomanagement und laufende Aktualisierung relevanter Unterlagen
Koordination interner administrativer Abläufe
Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen, Steuer-, Versicherungs- und Behördenunterlagen
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Backoffice-Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
Deutsch als Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten am Telefon
Freude daran, mitzudenken, nachzufragen und Themen eigenständig voranzutreiben
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und proaktiv handelt
Erfahrung im administrativen Bereich, Backoffice, Rechnungswesen oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

Was Sie erwartet

Vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
KMU-Flair mit kurzen Kommunikationswegen
Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
Zentraler Arbeitsort
Gratis Parkplätze
Unterstützung bei Weiterbildungen
Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten
Team, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und direkte Kommunikation setzt

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Solothurn · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Solothurn typischerweise rund CHF 67’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 51’500 bis CHF 99’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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