Sachbearbeiter Administration bei der Einwohnerkontrolle (w/m/d)

Arbeitsort

Courtepin (Freiburg)

Ihr Aufgabengebiet

• Empfang am Schalter
• Bearbeitung der Post und Korrespondenz im eigenen Aufgabenbereich, auch im Auftrag der Vorgesetzten
• Durchführung sämtlicher Mutationen wie Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen und Adressänderungen
• Pflege aller Unterlagen und Dossiers der Einwohner- und Ausländerkontrolle
• Bearbeitung von Auskunftsgesuchen und Beratungen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes
• Verwaltung der Aufenthaltsbewilligungen und deren Verlängerung sowie der Niederlassungs- und Aufenthaltsbescheinigungen
• Ansprechperson für die Fremdenpolizei
• Erfassung statistischer Daten für Bundesamt und kantonale Stellen
• Nachführung des Gebäude- und Wohnungsregisters
• Führung des Hunderegisters, inklusive der Plattform Amicus
• Führung des Stimmregisters
• Organisation des Ablaufs von Abstimmungen und Wahlen auf eidgenössischer, kantonaler und kommunaler Ebene
• Selbständige Erledigung von Aufgaben und Entscheidungen in standardisierten Abläufen
• Analyse von Anfragen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Vorgesetzten
• Teilnahme an Sitzungen sowie Führung und Verfassen von Protokollen
• Unterstützung anderer Dienststellen bei Bedarf
• Mithilfe bei der Verwaltung der Gemeinde-Website
• Administrative Verwaltung der Friedhöfe
• Administrative Verwaltung der Spielgruppe der Gemeinde
• Administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises
• Leitung und Betreuung von Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf der Dienststelle

Was Sie mitbringen

• Ausbildung in Verwaltung oder Handel auf Stufe EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufsbildnerkurs bzw. Berufsbildnerzertifikat
• Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle
• Kenntnisse in zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in einer der beiden Sprachen
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Kenntnisse von Citizen von Vorteil
• Gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbständigem und teamorientiertem Arbeiten
• Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch an Abstimmungstagen
• Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Gemeindeverwaltung
• Arbeitsumfeld, das Selbständigkeit und Zusammenarbeit fördert
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss geltenden Bestimmungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!