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Sachbearbeiter Administration & GL-Assistenz (w/m/d)

⌖ Glattbrugg (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Glattbrugg (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Selbstständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminkoordination und Protokollführung
Erstellen von Debitorenrechnungen und Bearbeiten von Werkverträgen
Organisation von Events und Mitarbeitendenanlässen
Verantwortung für Bestellungen und Koordination von Arbeitskleidung, Büromaterial etc.
Punktuelle Unterstützung der HR-Abteilung
Aktive Mitgestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe und Prozesse

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz, Office Management o. Ä.
Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitungsassistenz
Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was Sie erwartet

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Gratisparkplätze
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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Ratgeber für Ihre Bewerbung:
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