Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Backoffice – Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Freienbach (Schwyz)

Ihr Aufgabengebiet

• Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Auftragsabwicklung
• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen an eigene Produktionsstätten sowie an externe Partner
• Enge Koordination mit Projektleitern, Key Account Managern und der Logistikabteilung zur erfolgreichen Realisierung der Projekte
• Tägliche Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internationalen Kunden und Produktionsstätten
• Unterstützung der Logistikabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Was Sie erwartet

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche und Länder hinweg
• Motiviertes Team
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!