Sachbearbeiter Bildung (w/m/d)

Arbeitsort

Bern (Bern)

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung
• Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
• Koordination von Terminen und Sitzungen, insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen

Was Sie erwartet

• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
• Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!