Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren (w/m/d)

Arbeitsort

Schaffhausen (Schaffhausen)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Fachstelle Qualifikationsverfahren in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zuverlässige Führung des Sekretariats und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
• Freundliche Ansprechperson für Auskünfte rund um das Qualifikationsverfahren, telefonisch und schriftlich
• Erfassen, Pflegen und Kontrollieren von Daten in der Berufsbildungssoftware
• Flexible Unterstützung des Sekretariatsteams der Lehraufsicht bei Arbeitsspitzen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich
• Bereitschaft zur Mehrarbeit während der intensiven Prüfungsphase im Frühling/Sommer
• Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
• Vernetztes Denken sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit MS Office / M365 sowie Freude an der Arbeit mit Datenbanken und Fachanwendungen
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Arbeit nah am Puls von Jugendlichen, Prüfungsexpertinnen und Lehrbetrieben
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
• Kollegiales Arbeitsklima mit Arbeitsplatz mitten in der Altstadt

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!