Stellenangebot

Sachbearbeitung Administration und Lehrstuhlsekretariat am SBF-HSG (w/m/d)

⌖ St. Gallen (St. Gallen) · Festanstellung

Jetzt bewerben

Arbeitsort

St. Gallen (St. Gallen)

Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige und auftragsbezogene Unterstützung der Administration in allgemeinen Institutsbelangen
Organisation und Koordination der Raumplanung und Belegungspläne
Betreuung und Verwaltung der IT-Infrastruktur und -Ausstattung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei IT-Migrationsprojekten
Pflege und laufende Aktualisierung der Institutswebseite und des Intranets in deutscher und englischer Sprache
Gesamtabwicklung des Jahresberichts und des zweimal jährlich erscheinenden Newsletters – von der Einholung und Prüfung der Beiträge der Lehrstühle über die Erstellung bis zum Versand
Administrative Betreuung und Unterstützung der Fördervereinigung
Selbstständige Organisation und Koordination des jährlichen Instituts-Anlasses
Betreuung eines Lehrstuhlsekretariats

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
Freude an einem internationalen, dynamischen und universitären Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, das Aufgabengebiet weiterzuentwickeln

Was Sie erwartet

Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, finanziell und zeitlich unterstützt
Bereichsübergreifendes Netzwerk und regelmässiger Austausch
Flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Angebote, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, subventionierte Kinderkrippe
Chancengleichheit als gelebter Grundsatz
Vielseitiges Sportangebot, Früchte am Arbeitsplatz und vergünstigte Verpflegung in der Mensa

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton St. Gallen · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton St. Gallen typischerweise rund CHF 65’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 50’000 bis CHF 96’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

Interessiert?

Erstellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in wenigen Minuten. Wir stellen Ihr Profil dem Unternehmen vor. Bei Interesse meldet es sich direkt bei Ihnen. Für Sie kostenlos.

Jetzt bewerben

Ratgeber für Ihre Bewerbung:
Facharbeiter in Zeiten der KI: Was sich ändert und was bleibt
Facharbeiter aus Deutschland und Österreich: Brauche ich eine Anerkennung in der Schweiz?
Bewerben in der Schweiz als Handwerker und Fachkraft: Lebenslauf, Foto, Zeugnisse