Sachbearbeiter Schulsekretariat (w/m/d)

Arbeitsort

Basel (Basel-Stadt)

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Anlaufstelle am Schulstandort und administrative Unterstützung der Schulleitung
• Empfang und Beratung von Lehrpersonen und Eltern, Telefon- und Postbearbeitung, Pflege des Terminkalenders
• Koordination von Stellvertretungen, Materialbeschaffung und Betreuung der Bürogeräte
• Organisation der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie Planung von kurz- und langfristigen Stellvertretungen
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Lektionenkonten
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulbudget, Spesenabrechnungen, Klassenkrediten sowie Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung von Klasseneinteilungen, Zeugnissen, Ein- und Austritten sowie Mutationsmeldungen von Schülerinnen und Schülern
• Pflege der Schülerdaten und Koordination der Kommunikation mit Dienststelle, Eltern und Lehrpersonen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulanlässen und Schulkolonien

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung in einem Schulhaussekretariat
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in neue Programme wie JCS, Banana oder Untis einzuarbeiten
• Freundliches, empathisches Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Ruhiges, belastbares und zuverlässiges Verhalten auch in hektischen Situationen
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau
• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Was Sie erwartet

• Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit mehr Zeit für die Familie
• Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage
• Chancengerechtes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!