Stellenangebot

Anwaltsassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

⌖ Zürich (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Zürich (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination sowie Überwachung von Terminen und Fristen
Selbstständige Organisation des Büroalltags: Empfang, Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Beschaffung von Büromaterial
Betreuung der Büroinfrastruktur
Pflege der Kunden- und Mitgliederdatenbanken
Administrative Abwicklung von Mitgliedschaftseintritten und -austritten
Vorbereitung und Nachverfolgung von Mitgliedschaftsverträgen
Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und administrativen Übersichten
Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, inklusive Raumorganisation und Empfang der Teilnehmenden
Planung und Organisation des Rahmenprogramms wie Verpflegung, Restaurant-, Hotel- und Reisebuchungen
Recherche, Erfassung und Aktualisierung von Informationen zu nationalen und internationalen Radio- und Fernsehprogrammen

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am Umgang mit Zahlen und Daten
Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Freude am selbstständigen Arbeiten in einem ruhigen Arbeitsumfeld mit wenig direktem Austausch im Büro
Interesse an Radio und Fernsehen sowie Freude am Recherchieren von Informationen

Was Sie erwartet

Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit in ruhigem Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
Flexible Jahresarbeitszeit mit Kompensation während der Schulferien
Individuelle Aufteilung der Arbeitstage nach Absprache möglich
Langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit in einem interessanten internationalen Umfeld

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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