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HR Sachbearbeiter/in (w/m/d)

⌖ Urdorf (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Urdorf (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

HR-Sachbearbeitung und Unterstützung der Leitung HR in administrativen und organisatorischen Belangen
Ablage von Dokumenten in Abacus
Erstellen von Reportings und Listen inklusive Datenprüfung
Aufbereiten von Unterlagen sowie Erstellen von Präsentationen und Berichten
Telefonkontakt mit Ämtern bei Bedarf
Übernahme von Verantwortung für eigene Themen, je nach Erfahrung und Ambition
Mitwirkung in HR-Projekten, zum Beispiel Abacus und HR-Cockpit
Begleitung der Projektbeteiligten
Festhalten von Anleitungen und Prozessen in Confluence
Recherche von Informationen und Angeboten zu HR-Themen
Prüfung von Texten auf Richtigkeit in Deutsch, Französisch und Englisch, auch bei KI-erstellten oder übersetzten Texten
Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Organisationstalent mit Blick fürs Detail, exzellente Selbstorganisation und strukturierte, exakte Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert, auch in hektischen Momenten
Hohe Zuverlässigkeit und Servicehaltung, gewandtes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
Fundierte Anwenderkenntnisse MS-Office und hohe IT-Affinität, Confluence und Jira von Vorteil
Offenheit gegenüber KI und bereit, KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll und gemäss Weisung einzusetzen
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Was Sie erwartet

40-Stunden-Woche
5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Moderne Infrastruktur
Homeoffice nach der Probezeit bis zu 40 Prozent
Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen und kompetenten Team

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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