Stellenangebot

Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

⌖ Ilanz (Graubünden) · Festanstellung

Jetzt bewerben

Arbeitsort

Ilanz (Graubünden)

Ihr Aufgabengebiet

Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz
Terminplanung und Koordination von internen und externen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter in administrativen Aufgaben
Entgegennahme von Serviceanfragen und Störungsmeldungen
Koordination und Planung von Serviceterminen mit unseren Monteuren
Laufende Kommunikation und Rückmeldungen an Kunden
Erfassung und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System (z. B. ABACUS)
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
Unterstützung bei Offerten- und Auftragsabklärungen
Pflege und Nachführung von Projekt- und Kundendaten
Erstellung von Rechnungen und Teilrechnungen
Mithilfe im Debitoren- und Kreditorenwesen
Unterstützung im Mahnwesen
Organisation von Piketteinsätzen
Überwachung von Terminen und Fristen
Unterstützung bei technischen Dokumentationen
Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Bereich Photovoltaik (z. B. Fördergesuche)
Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima und Elektro

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Kundenkontakt und Organisationstalent
Wohlfühlen in einem handwerklich geprägten Umfeld

Was Sie erwartet

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären KMU
Eigenverantwortliches Arbeiten
Spannendes Umfeld in der Gebäudetechnik
Kollegiales Team

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Graubünden · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Graubünden typischerweise rund CHF 64’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 49’500 bis CHF 95’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

Interessiert?

Erstellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in wenigen Minuten. Wir stellen Ihr Profil dem Unternehmen vor. Bei Interesse meldet es sich direkt bei Ihnen. Für Sie kostenlos.

Jetzt bewerben

Ratgeber für Ihre Bewerbung:
Ausländischen Führerausweis in der Schweiz umschreiben: die 12-Monats-Frist und was gilt (2026)
Temporärarbeit in der Schweiz: Chance oder Sackgasse?
Facharbeiter in Zeiten der KI: Was sich ändert und was bleibt