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Sachbearbeiter Business Operations & Administration (w/m/d)

⌖ Embrach (Zürich) · Festanstellung

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Arbeitsort

Embrach (Zürich)

Ihr Aufgabengebiet

Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung
Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten
Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern
Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten
Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten

Was Sie erwartet

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
Kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung
Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
5 Wochen Ferien

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Zürich · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Zürich typischerweise rund CHF 73’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 56’000 bis CHF 108’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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