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Sachbearbeiter Finanzen & Personaladministration (w/m/d)

⌖ Ebnat-Kappel (St. Gallen) · Festanstellung

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Arbeitsort

Ebnat-Kappel (St. Gallen)

Ihr Aufgabengebiet

Führen der laufenden Finanzbuchhaltung, Betreuung von Debitoren und Kreditoren sowie offenen Posten und Mahnwesen
Prüfen und Verbuchen von Rechnungen, Einholen interner Freigaben und Vorbereiten von Zahlungsläufen
Abstimmen von Bank- und Bilanzkonten und Pflege der Anlagebuchhaltung
Vorbereiten von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen und Zusammenstellen der Revisionsunterlagen
Pflege von Personalstammdaten und Dossiers, administrative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten sowie Vorbereiten von Verträgen und Bestätigungen
Betreuung der Zeiterfassung, Kontrolle von Zeitabrechnungen sowie Führung von Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi
Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen und Koordination mit Sozialversicherungen, Suva, Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse
Vorbereiten lohnrelevanter Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung und Klären von Rückfragen
Interne Ansprechperson für administrative Finanz- und Personalfragen

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Sicherheit in Kontenabstimmungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten sowie Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und der Schweizer Mehrwertsteuer
Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen
Gute Excel- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
Organisationstalent, Überblick bei parallelen Aufgaben und Eigeninitiative beim Klären offener Fragen
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Termintreue
Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary von Vorteil
Weiterbildung in der Personaladministration sowie Erfahrung in einem produzierenden KMU und in der Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandpartner willkommen

Was Sie erwartet

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit einem kleinen Team
Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung und fachliche Unterstützung durch einen externen Treuhandpartner
Möglichkeit, die Finanz- und Personalabläufe aktiv mitzugestalten
Moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse mit Business Central und SwissSalary
Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei einem Pensum von 60-80 %

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton St. Gallen · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton St. Gallen typischerweise rund CHF 65’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 50’000 bis CHF 96’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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