Stellenangebot

Sachbearbeiter Klientenadministration und Sekretariat/Empfang (w/m/d)

⌖ Schaffhausen (Schaffhausen) · Festanstellung

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Arbeitsort

Schaffhausen (Schaffhausen)

Ihr Aufgabengebiet

Eintritte, Änderungen und Austritte administrativ abwickeln und Klientendaten aktuell halten
Gesuche, Kostengutsprachen und Meldungen an kantonale Stellen bearbeiten
Fristen überwachen, fehlende Angaben einholen und Vorgänge bis zum Abschluss verfolgen
Individuelle Klientenrechnungen und Abrechnungen an die Kantone erstellen und deren Korrektheit verantworten
Eng mit den Bereichen Wohnen, Arbeit, Rechnungswesen und externen Stellen zusammenarbeiten
Besondere Fälle mit dem Vorsitzenden der Geschäftsleitung klären
Empfang und Telefon betreuen, Anfragen beantworten, Korrespondenz, Post, Materialverwaltung und Ablage erledigen
Stellvertretung im Kassen- und Spendenwesen übernehmen
Abläufe und Hilfsmittel in Absprache mit dem Vorgesetzten weiterentwickeln

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ in der Schweiz oder Ausbildung als medizinische Praxisassistentin EFZ
Freude am Arbeiten mit Zahlen und Daten
Verständliche Ausdrucksweise und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Gewohnt, verschiedene Aufgaben selbständig zu betreuen
Hartnäckig bei Unklarheiten bis zur Lösung
Offener, respektvoller und hilfsbereiter Umgang mit Menschen
Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen von Vorteil
Hohe Auffassungsgabe für interne Abläufe und besondere Verfahren

Was Sie erwartet

Eigenes Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Beteiligung an externen Weiterbildungen
Mindestens fünf Wochen Ferien, ab 50 Jahren sechs und ab 60 Jahren sieben Wochen
Arbeitgeberanteil von 60 % an den Pensionskassenbeiträgen
Gemeinsam vereinbarte Pensumsverteilung mit Rücksicht auf individuelle und familiäre Bedürfnisse

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Schaffhausen · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Schaffhausen typischerweise rund CHF 67’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 51’500 bis CHF 99’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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