Stellenangebot

Sachbearbeiter Personalwesen (w/m/d)

⌖ Schaffhausen (Schaffhausen) · Festanstellung

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Arbeitsort

Schaffhausen (Schaffhausen)

Ihr Aufgabengebiet

Personaldossiers sorgfältig, vollständig und datenschutzkonform führen und pflegen
Eintritte, Mutationen, Vertragsänderungen und Austritte bearbeiten
Arbeitsverträge, Verfügungen, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere Personaldokumente erstellen
Absenzen, Arbeitsunfälle, Mutterschaft, unbezahlte Urlaube und weitere administrative Personalfälle bearbeiten
Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weitere erforderliche Nachweise prüfen
Bei Rekrutierungen unterstützen, Inserate schalten, Termine koordinieren und Ein- sowie Austritte administrativ begleiten
HR-Systeme, Vorlagen, Checklisten und Standards für Eintritte und Austritte pflegen
Bei HR-Kennzahlen und Auswertungen mitwirken, das Team bei Abwesenheiten unterstützen und im Tagesgeschäft dort einspringen, wo es gerade braucht

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in der Personaladministration, im Vertragswesen oder einer vergleichbaren Funktion
Weiterbildung als Sachbearbeiter Human Resources von Vorteil
Freude an präziser Administration, sorgfältiger Dossierführung und klaren Prozessen
Gute Kenntnisse von HR-Systemen, von Vorteil Abacus sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was Sie erwartet

Vielseitige HR-Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und klaren Prozessen
Unterstützendes HR-Team mit verlässlicher Zusammenarbeit
Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Organisation
Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Überobligatorische Pensionskasse

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!

Lohn im Kanton Schaffhausen · Richtwerte 2026

Eine Fachkraft mit einigen Jahren Erfahrung verdient im Bereich Kaufmännische Berufe im Kanton Schaffhausen typischerweise rund CHF 67’500 brutto pro Jahr inklusive 13. Monatslohn. Die übliche Spanne reicht von CHF 51’500 bis CHF 99’000.

Richtwerte Bruttojahreslohn inklusive 13. Monatslohn bei Vollzeit, gerundet, Stand 2026. Der tatsächliche Lohn hängt von Betrieb, Region, Erfahrung und Verhandlung ab.

Lohntabelle nach Ausbildung und Erfahrung ansehen →

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