Sachbearbeiter Payroll inkl. HR-Administration (w/m/d)

Arbeitsort

Liestal (Basel-Landschaft)

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, Zulagen und variablen Lohnbestandteilen
• Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Onboarding sowie Funktions- und Pensumsänderungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers sowie Sicherstellung der korrekten Übernahme lohnrelevanter Mutationen
• Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten sowie Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
• Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär und weiteren EO-Ereignissen
• Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie An- und Abmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
• Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
• Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu administrativen HR-Themen
• Erstellung von HR- und Lohnauswertungen, Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie Unterstützung bei Revisionen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR- und Payroll-Prozesse unter Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und anwendbarer GAV-Vorgaben

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz sowie Erfahrung in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Schweizer arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen; Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen von Vorteil
• Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen und variablen Lohnbestandteilen
• Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus und/oder Personio von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Termintreue
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
• Organisationsstärke und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und monatlichen Abrechnungsfristen den Überblick zu behalten

Was Sie erwartet

• Sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
• Professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten

Zum Klienten

Weitere Informationen zum Klienten und laufend neue Jobchancen erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung und dem Onboarding per Mail oder online. Wir freuen uns, Sie persönlich bei unserem Klienten vorstellen zu dürfen!